3回目のルビー祝実行委員会が開かれました。
1.日時:平成31年4月15日(月) 18時30分~20時50分
2.場所:上智大学6号館ソフィア会会議室
3.参加者:20名
4.議事概要
① 住所不明者の探索状況:住所不明者のリストは確定済
② 担当者未定学科:残り9学科(神神、文哲、文仏、外独、外露、外ポ、比文、理電、理数)
③ ルビー祝案内状、振込用紙、返信はがき発送確認
⑤ ブログサイト活用:掲載したい記事があればウェブ担当者に原稿を送る
⑥ ソフィア会ウェブサイトへの祝賀会参加申込フォーム4月22日(月)にアップ、運用開始
⑦ 記念ミサの共同祈願の文案決定
⑧ 式典登壇者候補選任
⑨ カメラマン依頼
⑩ 未決定担当、追加担当決定
⑪ 各担当進捗報告
a. 企画・進行・撮影案内
b. 設営・準備備品等
c. ケータリング・飲食物内容
d. 会計
e. 受付
f. その他
⑫ 祝状分別について:前日に「ファイル・祝状・名札」をセット
⑬ 次回以降の日程
5月13日(月)18:30~ 上智大学6号館の教室で開催する 以上
1.日時:平成31年4月15日(月) 18時30分~20時50分
2.場所:上智大学6号館ソフィア会会議室
3.参加者:20名
4.議事概要
① 住所不明者の探索状況:住所不明者のリストは確定済
② 担当者未定学科:残り9学科(神神、文哲、文仏、外独、外露、外ポ、比文、理電、理数)
③ ルビー祝案内状、振込用紙、返信はがき発送確認
連休中の振込みができないため、是非ウェブでお申込みください
④ ASFパンフレット:5月15日(水)発送確定 ⑤ ブログサイト活用:掲載したい記事があればウェブ担当者に原稿を送る
⑥ ソフィア会ウェブサイトへの祝賀会参加申込フォーム4月22日(月)にアップ、運用開始
⑦ 記念ミサの共同祈願の文案決定
⑧ 式典登壇者候補選任
⑨ カメラマン依頼
⑩ 未決定担当、追加担当決定
⑪ 各担当進捗報告
a. 企画・進行・撮影案内
b. 設営・準備備品等
c. ケータリング・飲食物内容
d. 会計
e. 受付
f. その他
⑫ 祝状分別について:前日に「ファイル・祝状・名札」をセット
⑬ 次回以降の日程
5月13日(月)18:30~ 上智大学6号館の教室で開催する 以上